Zasady składania i rozpatrywania reklamacji meili
1. Informacje ogólne
Niniejszy dokument określa zasady składania i rozpatrywania reklamacji produktów
marki meili sprzedawanych przez:
Meili Sp. z o.o.
ul. Grzybowska 43
00-855 Warszawa
NIP: 5273143617
KRS: 0001144554
dalej jako „Sprzedawca”.
Reklamacja może dotyczyć w szczególności wad produktu, nieprawidłowego
działania urządzenia, niezgodności produktu z umową lub innych nieprawidłowości
dotyczących zakupionego produktu.
W przypadku urządzeń objętych gwarancją klient może również skorzystać z
uprawnień wynikających z Warunków gwarancji urządzeń meili.
2. Podstawa reklamacji
Konsument może złożyć reklamację na podstawie przepisów dotyczących braku
zgodności towaru z umową.
Jeżeli produkt jest dodatkowo objęty gwarancją meili, klient może skorzystać również
z uprawnień wynikających z gwarancji.
Gwarancja stanowi dodatkowe i dobrowolne uprawnienie i nie wyłącza, nie
ogranicza ani nie zawiesza praw konsumenta wynikających z obowiązujących
przepisów prawa.
3. Sposób zgłoszenia reklamacji
Reklamację można zgłosić poprzez kontakt z meili:
info@meili.pl
formularz reklamacyjny:
W celu usprawnienia procesu reklamacyjnego zalecamy podanie w zgłoszeniu:
* imienia i nazwiska lub nazwy firmy,
* danych kontaktowych – adresu e-mail oraz numeru telefonu,
* numeru zamówienia, jeżeli jest dostępny,
* nazwy i modelu reklamowanego produktu,
* daty zakupu,
* możliwie dokładnego opisu stwierdzonej nieprawidłowości,
* informacji, kiedy problem został zauważony,
* żądania klienta dotyczącego sposobu rozpatrzenia reklamacji,
* w miarę możliwości zdjęć lub nagrania przedstawiającego problem.
Do zgłoszenia można również dołączyć dowód zakupu lub inne informacje
umożliwiające potwierdzenie zakupu.
4. Przekazanie produktu do weryfikacji
Jeżeli rozpatrzenie reklamacji wymaga przeprowadzenia oględzin lub diagnozy
technicznej, klient otrzyma informację dotyczącą sposobu przekazania produktu.
Nie należy wysyłać urządzenia przed otrzymaniem informacji dotyczącej dalszego
postępowania, chyba że Sprzedawca wskazał wcześniej odpowiedni sposób lub
adres wysyłki.
Urządzenie przekazywane do diagnozy powinno być:
* odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniem podczas transportu,
* kompletne w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia diagnozy,
* oczyszczone w stopniu umożliwiającym bezpieczne wykonanie czynności
serwisowych.
Jeżeli do ustalenia przyczyny problemu potrzebne są dodatkowe elementy
urządzenia, klient może zostać poproszony o ich przekazanie.
5. Weryfikacja urządzenia
Po otrzymaniu urządzenia może ono zostać przekazane do diagnozy technicznej
wykonywanej przez meili lub współpracujący ze Sprzedawcą serwis.
W ramach diagnozy weryfikowane są w szczególności:
* zgłoszona nieprawidłowość,
* stan techniczny urządzenia,
* możliwa przyczyna powstania usterki,
* możliwość naprawy urządzenia.
Jeżeli będzie to konieczne do prawidłowego rozpatrzenia reklamacji, klient może
zostać poproszony o przekazanie dodatkowych informacji dotyczących sposobu
użytkowania urządzenia lub występującego problemu.
6. Rozpatrzenie reklamacji
Reklamacje konsumentów są rozpatrywane w terminach wynikających z
obowiązujących przepisów prawa.
Klient zostanie poinformowany o sposobie rozpatrzenia reklamacji za pośrednictwem
podanych przez niego danych kontaktowych.
W przypadku uznania reklamacji sposób doprowadzenia produktu do zgodności z
umową jest ustalany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i może
obejmować w szczególności naprawę lub wymianę produktu.
W przypadkach przewidzianych przez obowiązujące przepisy klient może być
również uprawniony do obniżenia ceny albo odstąpienia od umowy.
7. Naprawa urządzenia
Jeżeli reklamacja zostanie uznana i właściwym sposobem jej realizacji będzie
naprawa, urządzenie zostanie naprawione bezpłatnie.
Naprawy mogą być wykonywane przez meili lub współpracujący z meili serwis
zewnętrzny.
Po zakończeniu naprawy urządzenie zostanie przekazane klientowi zgodnie z
ustalonym sposobem dostawy.
8. Wymiana produktu
Jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami właściwym sposobem realizacji
reklamacji będzie wymiana, klient otrzyma produkt wolny od wad.
Jeżeli wymiana na identyczny model nie będzie możliwa, dalszy sposób realizacji
reklamacji zostanie ustalony z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
9. Reklamacje nieuzasadnione
Reklamacja może zostać nieuwzględniona, jeżeli po przeprowadzeniu weryfikacji
okaże się, że zgłoszony problem nie wynika z braku zgodności produktu z umową
lub okoliczności, za które zgodnie z obowiązującymi przepisami odpowiada
Sprzedawca.
W przypadku urządzeń przyczyną problemu mogą być w szczególności:
* uszkodzenia mechaniczne powstałe z winy użytkownika,
* uszkodzenia wynikające z użytkowania niezgodnego z instrukcją lub
przeznaczeniem produktu,
* uszkodzenia powstałe wskutek upadku, uderzenia lub zalania,
* zastosowanie niewłaściwego zasilania lub nieodpowiednich akcesoriów,
* nieuprawniona ingerencja w konstrukcję urządzenia,
* samodzielna naprawa lub modyfikacja urządzenia,
* naturalne zużycie elementów eksploatacyjnych, o ile zgłoszenie nie dotyczy ich
wady.
Nieuwzględnienie reklamacji następuje po dokonaniu indywidualnej oceny
zgłoszenia i nie ogranicza praw klienta wynikających z obowiązujących przepisów.
10. Koszty związane z reklamacją
W przypadku uzasadnionej reklamacji konsument nie ponosi kosztów związanych z
doprowadzeniem produktu do zgodności z umową, w zakresie przewidzianym przez
obowiązujące przepisy prawa.
Sposób przekazania reklamowanego urządzenia oraz jego zwrotu do klienta jest
każdorazowo przekazywany podczas obsługi zgłoszenia.
Klient nie powinien wysyłać przesyłki za pobraniem bez wcześniejszego uzgodnienia
tego ze Sprzedawcą.
11. Produkty zakupione u partnerów handlowych
W przypadku produktu zakupionego u partnera handlowego meili reklamację z tytułu
odpowiedzialności sprzedawcy należy kierować do sprzedawcy, u którego dokonano
zakupu.
Jeżeli urządzenie jest objęte gwarancją meili, klient może niezależnie skorzystać z
gwarancji na zasadach określonych w dokumencie „Warunki gwarancji urządzeń
meili”.
12. Reklamacje przedsiębiorców
Zasady odpowiedzialności Sprzedawcy wobec przedsiębiorców mogą różnić się od
zasad obowiązujących w stosunku do Konsumentów i są określane przez
obowiązujące przepisy prawa, zawartą umowę oraz regulamin sprzedaży.
Jeżeli urządzenie jest objęte gwarancją meili, przedsiębiorca może skorzystać z
gwarancji zgodnie z jej warunkami.
13. Serwis pogwarancyjny
Jeżeli stwierdzona usterka nie jest objęta odpowiedzialnością Sprzedawcy ani
gwarancją, klient może – w miarę dostępności części oraz możliwości technicznych
– skorzystać z odpłatnego serwisu.
Przed rozpoczęciem odpłatnej naprawy klient otrzyma informację o przewidywanym
koszcie usługi.
Naprawa zostanie wykonana dopiero po zaakceptowaniu przedstawionej wyceny.
14. Postanowienia końcowe
Niniejsze zasady nie ograniczają praw Konsumenta wynikających z obowiązujących
przepisów prawa.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie zastosowanie mają
odpowiednie przepisy prawa polskiego.